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Jul 09, 2023

5 überraschende Dinge, die Ihre Produktivität beeinträchtigen

29. August 2023 von David Edwards Einen Kommentar hinterlassen In der sich schnell verändernden Berufslandschaft von heute kann es bei vielen Menschen zu einem Verlust an Effizienz kommen. Der Grund ist vielleicht nicht immer offensichtlich, aber

29. August 2023 von David Edwards Hinterlasse einen Kommentar

In der sich schnell verändernden Berufslandschaft von heute kann es sein, dass bei vielen Menschen die Effizienz nachlässt.

Der Grund ist möglicherweise nicht immer offensichtlich, aber mehrere Unterströmungen können die Produktivität beeinträchtigen. In diesem Artikel werden einige dieser Faktoren eingehend untersucht.

Das moderne berufliche Umfeld erlebt einen einzigartigen Wandel. Immer mehr Mitarbeiter äußern ihre Absicht, ihre derzeitige Position aufzugeben. Hier eine Analyse der Situation:

Aktuelle Studien, insbesondere die von Gallup mit dem Titel „State of the Global Workplace 2022“, bieten einen tiefen Einblick in die Stimmung der Mitarbeiter:

Weltweite Bedenken: Erstaunliche 60 % der weltweiten Berufstätigen geben zu, dass sie sich bei der Arbeit emotional distanziert fühlen. Etwa 19 % beschreiben ihre Gefühle gegenüber der Arbeit als miserabel. Nur knappe 33 % geben an, dass sie sich wirklich engagiert fühlen, was weniger ist als in den Daten für 2020.

Amerikanische Perspektive: In den USA sind die Zahlen gleichermaßen besorgniserregend. Etwa 50 % der Fachkräfte berichten von anhaltendem Alltagsstress. Darüber hinaus machen sich 41 % ständig Sorgen, 22 % befinden sich in einem ständig traurigen Zustand und 18 % geben sogar zu, dass sie im Zusammenhang mit ihrer Arbeit Ärger hegen.

Obwohl viele Unternehmen auf flexible Arbeitsmodelle mit Schwerpunkt auf „Work-Life-Harmony“ umsteigen, bleibt die Unzufriedenheit hoch.

Angesichts der überzeugenden Ergebnisse der Gallup-Studie hat das Tauziehen zwischen traditionellen Büroumgebungen und der aufkommenden Remote-Arbeitskultur zu unerwarteten Auswirkungen auf die Produktivität geführt.

Während weiterhin Bemühungen um eine harmonische Work-Life-Balance unternommen werden, gibt es einige zugrunde liegende Faktoren, die den gewünschten Ergebnissen offenbar entgegenstehen. Laut der Studie erzeugt Remote-Arbeit bei Arbeitnehmern ein Gefühl der Distanziertheit:

Was ist hier die Lösung? Sollten wir darauf abzielen, Remote-Arbeit vollständig abzuschaffen? Oder sollten wir uns ein anderes Hybridmodell einfallen lassen? Nicht ganz. In Wirklichkeit müssen sich die Arbeitnehmer besser verwalten. Ihre Zeit, ihr Arbeitsplatz und sogar ihre Ausrüstung.

Manche Dinge, die wir für selbstverständlich halten, haben einen großen Einfluss auf unsere Produktivität. Im Folgenden werfen wir einen Blick auf die fünf größten Produktivitätskiller, auf die wir alle achten müssen:

Ein gesunder Körper ist untrennbar mit einem produktiven Geist verbunden. Die Vernachlässigung des körperlichen Wohlbefindens kann zu verminderter Energie, verminderter Konzentration und häufigen Gedächtnislücken führen. Darüber hinaus kann eine ungeeignete Belegschaft zu mehr Krankenständen führen und sich dadurch auf die Gesamtproduktivität auswirken.

Durch Investitionen in betriebliche Wellnessprogramme, die Förderung teambasierter Sportaktivitäten oder die Förderung von Initiativen wie aktivem Pendeln können Unternehmen eine Gesundheitskultur fördern und dadurch die Gesamtproduktivität und Arbeitsmoral steigern.

Menschen sind von Natur aus auf Licht eingestellt, was sich direkt auf Stimmung, Energie und Wachsamkeit auswirkt. Schlecht beleuchtete Arbeitsplätze können die Augen belasten, zu Ermüdung führen und in der Folge die Arbeitseffizienz beeinträchtigen.

Im Gegensatz dazu können Räume mit ausreichender und komfortabler Beleuchtung, insbesondere natürlichem Licht, die Stimmung heben und die Konzentration steigern.

Die Implementierung anpassbarer Beleuchtungssysteme, die Förderung der Personalisierung des Arbeitsplatzes mit individuellen Schreibtischlampen oder die Umstrukturierung von Büros, um mehr natürliches Licht zu ermöglichen, können die Stimmung deutlich verbessern und die Produktivität steigern.

Die Natur hat eine therapeutische Essenz. Die Integration grüner Elemente in den Arbeitsbereich, sei es durch Topfpflanzen oder Dekor mit grünem Thema, kann vielfältige Vorteile haben. Studien deuten darauf hin, dass Pflanzen Stress reduzieren, die Luftqualität verbessern und ein Gefühl des Wohlbefindens erzeugen können.

Ein Hauch von Grün kann den Geist beleben, das Gefühl der Enge lindern und die Kreativität fördern. Ganz gleich, ob Sie den Schreibtisch mit kleinen Pflanzen schmücken oder eine gemeinschaftliche Grünfläche im Büro einrichten, der grüne Faktor steigert die Produktivität auf jeden Fall.

Chaos auf dem Schreibtisch führt oft zu Chaos im Kopf. Ein überfüllter Arbeitsplatz kann ein stiller Störfaktor sein, der den Gedankenfluss behindert und die Effizienz beeinträchtigt.

Regelmäßiges Aufräumen des Schreibtisches, Organisieren von Dateien und sogar digitales Aufräumen wie das Sortieren von E-Mails und Desktopsymbolen können zu einer klareren Denkweise führen.

Die Förderung von Praktiken wie der „Clean-Desk-Policy“ am Ende jedes Arbeitstages oder der Förderung minimalistischer Arbeitsplatzgestaltung kann die Effizienz eines Einzelnen erheblich steigern.

Die richtigen Werkzeuge zur Verfügung zu haben, kann eine enorme Rolle bei der Gestaltung des Arbeitstages spielen. Von optimierter Software bis hin zu effizienten Kommunikationskanälen – die Tools, die wir täglich nutzen, haben direkten Einfluss auf unsere Produktivität und Arbeitszufriedenheit.

Laut Hussain Alasfoor von The Tech Setup können selbst kleine Dinge wie Tastaturen die Produktivität beeinträchtigen.

Beispielsweise erfreuen sich Tastaturen mit linearen Schaltern bei vielen Profis zunehmender Beliebtheit. Diese Schalter bieten einen sanften Tastenanschlag ohne spürbare Stöße oder hörbare Klickgeräusche, was zu schnelleren Tippgeschwindigkeiten und einer geringeren Ermüdung der Finger führt.

Der Mensch ist nicht für unermüdliche Arbeit geschaffen. Normalerweise lässt die Konzentration nach 3–4 Stunden ununterbrochener Arbeit nach.

Effektive Möglichkeiten, Pausen zu machen:

Beteiligen Sie sich an achtsamer Meditation oder verbringen Sie sogar Zeit mit Haustieren.

In den Pausen zu vermeidende Fallstricke:

Alle anderen Online-Aktivitäten, die nicht mit Entspannung oder Verjüngung im Zusammenhang stehen.

In der sich schnell entwickelnden Arbeitslandschaft von heute werden die Nuancen der Produktivität immer komplexer. Der Drang nach Flexibilität, Remote-Arbeit und individualisierten Arbeitsplätzen ist zwar lobenswert, bringt aber auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich.

Aber mit Herausforderungen gehen auch Chancen einher. Wenn Unternehmen und Einzelpersonen sich dieser potenziellen Produktivitätsprobleme bewusst sind, können sie proaktiv an der Schaffung einer Umgebung arbeiten, die konzentriertes und sinnvolles Arbeiten fördert.

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